SUPREME SHATIN

個人資料收集聲明

版本 PICS-v1.2．適用於至尊沙田足球會的會籍申請及會員服務。

你在入會申請表填寫的資料，由至尊沙田足球會（下稱「球會」）收集及使用。本聲明說明球會會收集什麼、用來做什麼、會給誰、留多久，以及你可以怎樣查閱或更正。提供資料是自願的，但如果不提供下列標明必需的項目，球會將無法處理你的會籍申請。

一 · 球會收集什麼

• 姓名（中文及英文）、出生日期、性別
• 手提電話及電郵地址
• 身份證號碼首 4 位
• 居住地區及郵寄地址
• 會籍層級，以及你最喜歡的球員（自願填寫）
• 你的電子簽署（輸入的全名）與各項同意的紀錄
• 會籍生效後：付款紀錄、權益使用及賽日換票券核銷紀錄

二 · 用來做什麼

• 核實身分、處理會籍申請及與你聯絡確認
• 核對你的付款與會籍（銀行入數姓名可能與會員本人不同，球會需要兩者才對得上帳）
• 發出及管理會員權益，包括賽日入場換票券的核銷
• 寄送會員禮品
• 核實特定層級的資格（例如沙田居民會員需要沙田區住址或中小學學生證明）
• 球會內部的會籍統計

三 · 直接促銷需要你另外同意

球會不會在未得你同意下，使用你的姓名、電話或電郵向你發送活動、售票、續會或贊助商的推廣訊息。申請表上有獨立一格供你選擇是否接收；不剔那一格完全不影響你的申請或會籍。你日後隨時可以聯絡球會職員撤回，撤回之後球會須停止使用你的資料作推廣用途。

相片／頭像展示（例如球場「會員牆」）同樣是獨立一項同意，與推廣訊息分開計算；這一項只向創始會員徵求，因為會員牆是創始會員的權益。

四 · 資料可能給誰

球會只在為上述用途所需的範圍內轉移你的資料，對象可能包括：

• 球會的職員及獲授權的義工
• 代球會製作及寄送會員禮品、會員卡的承辦商
• 球會使用的資料存放及系統服務供應商
• 賽事場地營運方（僅限賽日入場核銷所需）
• 法律或監管機構要求披露的情況

除非你已就直接促銷另行同意，球會不會將你的資料轉移給任何第三方作其推廣用途，亦不會出售你的資料。

五 · 保留多久

身份證號碼首 4 位用於審批；申請獲批准後會存入你的會員記錄，在會籍期內用來核實你的身分（例如你向球會查詢、更改資料或領取會員權益時）。申請表本身的那一份，會在申請獲批准時即時刪除；申請被拒絕的，會在拒絕後 90 日刪除——這 90 日是為了回答「這位申請人早前是否已申請並被拒」。會員記錄上的身份證號碼及你的其餘資料，在你的會籍期內及其後合理必需的期間保留，以處理帳目、爭議及法律責任；不再需要時銷毀。

六 · 查閱及更正

根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱及更正球會持有的你的個人資料，亦可要求停止使用你的資料作直接促銷。請電郵至 jim@supremeshatin.com 辦理。球會可能就查閱要求收取合理費用。

七 · 本聲明的版本

球會記錄你同意時的聲明版本。日後聲明改版不會令你先前給予的同意自動擴大範圍；新的用途需要重新徵求你的同意。